Für welche Clubs ist Beckon Club gedacht?
Für Clubs, die Mitglieder, Verträge und Beiträge verwalten und Kurse oder Termine anbieten: Fitnessclubs, Tennis- und Padelclubs, Tanzschulen, Sportvereine. Der Kern ist für alle derselbe. Was nur eine Branche braucht, kommt als zuschaltbares Paket dazu. Das erste ist das Paket Fitness.
Was kostet es bei meiner Mitgliederzahl?
Rechne es im Preisabschnitt selbst aus – der Regler zeigt dir die Summe und jede Stufe, aus der sie entsteht. Zur Orientierung, jeweils zzgl. USt.: 200 Mitglieder kosten 40,00 € im Monat, 500 kosten 75,00 €, 1.000 kosten 112,50 € und 2.000 kommen auf 150,00 €. Ab 1.501 bleibt der Satz bei 2,5 Cent je Mitglied stehen; darüber wächst der Preis gleichmäßig weiter. Wenn du SMS versendest, kommen 0,10 € je SMS dazu, ebenfalls zzgl. USt. Was deine Bank für Lastschriften nimmt, zahlst du dort.
Was passiert, wenn mein Club wächst?
Der Satz je Mitglied halbiert sich mit jeder Stufe und bleibt ab 1.501 Mitgliedern bei 2,5 Cent stehen. Von 1.000 auf 2.000 Mitglieder steigt dein Preis damit von 112,50 € auf 150,00 €, zzgl. USt. Eine harte Grenze, an der die Rechnung springt, gibt es nirgends – jedes Mitglied wird einzeln eingepreist, wie bei der Lohnsteuer.
Was ist das Paket Fitness?
Ein zuschaltbares Paket für Fitnessclubs: Trainingspläne mit Übungen, Sätzen und Gewichten, eine Übungsbibliothek, Körperwerte mit Verlauf (nur mit Einwilligung des Mitglieds) und Ziele. Du schaltest es in den Club-Einstellungen zu, wenn du es brauchst. Ohne das Paket siehst du nichts davon, und es kostet nichts extra.
Brauche ich Beckon Access dafür?
Nein. Beckon Club verwaltet deinen Club vollständig, ohne dass du irgendetwas an der Tür änderst. Beckon Access ist die optionale Kopplung, wenn du Zutritt und Verwaltung aus einer Hand willst: dann sagt der Vertrag in Beckon Club, wer hereindarf. Es ist ein eigenes Produkt mit eigenem Preis.
Kann ich aus meinem jetzigen System umziehen?
Das ist der Normalfall, nicht die Ausnahme. Mit dem Import-Assistenten übernimmst du Mitglieder, Verträge, Bankmandate und Beitragsstände selbst aus CSV-Dateien: Er zeigt dir vorher in einer Vorschau, was passiert, und einen Lauf kannst du rückgängig machen. Der Import-Assistent ist im Preis enthalten. Sag uns, aus welchem System du kommst, dann sagen wir dir, was davon mitkommt und was nicht.
Können meine Mitglieder selbst buchen und selbst abschließen?
Ja, beides, im Browser. Kurse buchen, absagen, auf die Warteliste, Vertrag und Beitragsstand ansehen, neue Bankdaten beantragen, Ruhezeit anmelden – im Mitgliederbereich, den deine Mitglieder mit einem Link per E-Mail öffnen. Und neue Mitglieder schließen über einen Link auf deiner Website online ab, samt Unterschrift und Bankmandat.
Funktioniert das für einen kleinen Club genauso wie für einen großen?
Der Funktionsumfang ist derselbe, und mehrere Standorte laufen unter einem Zugang. Was ein kleiner Club nicht braucht, muss er nicht einrichten – aber er zahlt auch nicht dafür, dass es fehlt. Bei sehr großen Verbünden mit eigenen Abläufen sprich mit uns, bevor du unterschreibst.
Wie hält Beckon Club es mit dem Datenschutz?
Mitgliederdaten gehören dem Club, nicht uns. Auskunft, Export und Löschung gibt es je Mitglied auf Knopfdruck, Einwilligungen liegen am Mitglied mit Datum, und wer im Team was geändert hat, ist nachvollziehbar. Bei der Anlage deines Clubs stimmst du den AGB und dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO zu.
Was ist Beckon Club nicht?
Keine Registrierkasse und kein Marktplatz, der deine Mitglieder an andere Clubs vermittelt. Beckon Club verwaltet deinen Club: Mitglieder, Verträge, Beiträge, Kurse und Termine. Dein Mitglied bleibt dein Mitglied.
