Beckon Club für Vereine
Ein Verein hat viele Mitglieder, wechselnde Funktionäre und einen Vorstand, der die Verwaltung nebenbei erledigt. Beckon Club führt Mitglieder, Beiträge, Gruppen und Termine an einem Ort und hält fest, wer was geändert hat, damit nach einem Wechsel im Vorstand niemand in alten Listen suchen muss.
Eine Karteikarte pro Mitglied: Kontakt, Eintrittsdatum, Notizen, Dokumente und Einwilligungen. Mit Tags markierst du, was deinen Verein ausmacht, etwa die Abteilung, eine Funktion oder Ehrenmitglieder, und filterst die Liste danach. Eine Familie läuft als Verbund mit einem Zahler.
Vollmitglied, ermäßigt, Jugend, Familie, Fördermitglied: Du legst für jede Gruppe einen Tarif mit eigenem Beitrag an und weist ihn dem Mitglied zu. Der Beitrag läuft monatlich oder jährlich, je nach Tarif. Wechselt ein Mitglied die Gruppe, gilt der neue Tarif ab einem Stichtag, und die Abrechnung rechnet den Rest anteilig.
Ein Lauf, den du per Klick startest, stellt die fälligen Beiträge in Rechnung und erzeugt die SEPA-Lastschriftdatei für dein Online-Banking, mit Mandat und Vorankündigung. Überweisungen holst du über den Kontoauszug herein: Du lädst ihn hoch, jede Zahlung wird einem Mitglied zugeordnet, und was nicht passt, wartet in einer Liste. Was zurückkommt, steht als offener Posten am Mitglied und geht bei eingeschaltetem Mahnwesen den Mahnweg.
Vorstand, Kassa, Schriftführung und Trainer bekommen eigene Zugänge mit Rollen und Rechten, bis auf einzelne Bereiche. Du bestimmst, wer was sieht: die Kassa Beiträge und Zahlungen, die Schriftführung die Mitglieder. Wechselt ein Amt, entziehst du einen Zugang und vergibst den nächsten, und kein Passwort wird weitergereicht.
Das Training einer Mannschaft, einer Gruppe oder eines Kurses legst du als Kurs an, mit Trainer, Wochentag, Uhrzeit und Gruppengröße. Wer mittrainiert, meldet sich an oder wird von dir angemeldet; ist die Gruppe voll, geht es auf die Warteliste. Auf der Teilnehmerliste hakst du ab, wer da war.
Wer beitreten will, tut das online über einen Link auf deiner Website, mit Unterschrift und Bankmandat am Handy. Danach öffnet das Mitglied seinen Mitgliederbereich mit einem Link per E-Mail, ohne Passwort: Vertrag, Beitragsstand, Bankdaten, Kurse. Du schickst Serienmails an ausgewählte Gruppen, aber nur an Mitglieder, die dem zugestimmt haben.
Häufige Fragen
Nein. Ein Beitrag, der nur für eine Saison gilt, und eine Altersstaffel, die ein Mitglied von selbst in die nächste Gruppe schiebt, sind nicht eingebaut. Du legst für jede Gruppe einen Tarif an, etwa Jugend und Erwachsene, und weist ihn von Hand zu. Wechselt ein Mitglied in die nächste Gruppe, setzt du den Tarif mit einem Stichtag.
Beckon Club hat keine eigene Abteilungsverwaltung mit getrennten Kassen. Du kennzeichnest die Mitglieder einer Abteilung mit einem Tag, filterst die Mitgliederliste danach, schickst dieser Gruppe eine Serienmail (an alle, die zugestimmt haben) und legst für einen Abteilungsbeitrag einen eigenen Tarif oder eine Zusatzleistung an.
Nein. Beckon Club verwaltet Mitglieder, Verträge, Beiträge, Kurse und Termine. Spendenbestätigungen und Stundenlisten für Ehrenamtliche gehören nicht zum Produkt. Führst du dafür heute eine eigene Liste, kann sie neben Beckon Club weiterlaufen.
107,50 € im Monat, zzgl. USt. Die ersten 250 Mitglieder kosten je 20 Cent, die nächsten 500 je 10 Cent und die restlichen 150 je 5 Cent. Mit jeder Stufe sinkt der Satz je Mitglied. Den Preis für deine Mitgliederzahl zeigt der Rechner auf der Startseite.
Lege deinen Club an und sieh selbst, wie sich Beckon Club im Alltag anfühlt.