Beckon Club für Tennisclubs
Ein Tennisclub hat Erwachsene, Jugendliche, Familien und Trainer, und jede Gruppe zahlt anders. Beckon Club verwaltet die Mitglieder, ihre Beiträge und die Trainingsgruppen an einem Ort, damit am Monatsanfang niemand mehr in drei Listen suchen muss.
Erwachsene, Jugend, Familien, Studenten: Du legst für jede Gruppe einen eigenen Tarif mit eigenem Beitrag an und weist ihn dem Mitglied zu. Wächst ein Kind in die nächste Gruppe, wechselst du den Tarif mit einem Stichtag, und die Abrechnung rechnet den Rest anteilig.
Der Beitrag läuft monatlich oder jährlich, je nach Tarif. Ein Lauf, den du per Klick startest, stellt alle fälligen Beiträge in Rechnung und erzeugt die SEPA-Lastschriftdatei für dein Online-Banking; wer lieber überweist oder vor Ort bezahlt, wird im selben Konto verbucht. Was zurückkommt, steht als offener Posten am Mitglied und geht bei eingeschaltetem Mahnwesen den Mahnweg.
Mini-Tennis am Dienstag, Jugend am Donnerstag, Erwachsene am Samstag: Du legst jede Gruppe als Kurs an, mit Trainer, Wochentag, Uhrzeit und Gruppengröße. Ist eine Gruppe voll, geht es auf die Warteliste. Eine Einzelstunde mit dem Trainer ist ein Termin im selben Kalender.
Vorstand, Kassa, Sekretariat und Trainer bekommen eigene Zugänge mit Rollen und Rechten, bis auf einzelne Bereiche. Die Trainer sehen ihre Gruppen, die Kassa sieht die Beiträge, und was wer wann geändert hat, ist nachvollziehbar. Mehrere Standorte laufen unter einem Zugang.
Deine Mitglieder melden sich mit einem Link per E-Mail an, im Browser und auf dem Handy. Dort sehen sie Vertrag, Beitragsstand und Besuche, buchen Trainingsgruppen, beantragen neue Bankdaten (der Club bestätigt das Mandat) und melden eine Pause an. Im Clubhaus prüft der Check-in am Empfang oder am Terminal, ob der Vertrag gilt.
Wer sich für einen Probetermin meldet, wird ein Kontakt mit Quelle, Status und Aufgabe. Du siehst, wie viele Probetermine zum Beitritt führen, schickst Serienmails an ausgewählte Gruppen, etwa an die Eltern der Jugend, und bietest Empfehlungen und Aktionscodes an.
Häufige Fragen
Nein. Beckon Club verwaltet Mitglieder, Beiträge, Trainingsgruppen und Einzelstunden mit Trainer. Eine Buchung der Spielzeiten auf den Plätzen gehört nicht zum Produkt. Nutzt du dafür heute eine eigene Lösung, kann sie neben Beckon Club weiterlaufen.
Du legst die Tarife selbst an, etwa Erwachsene, Jugend und Familie, und weist sie den Mitgliedern zu. Ein eigener Saisonbeitrag und eine automatische Einstufung nach Alter sind nicht eingebaut: Beim Wechsel in die nächste Gruppe setzt du den Tarif von Hand, mit einem Stichtag.
57,00 € im Monat, zzgl. USt. Die ersten 250 Mitglieder kosten je 20 Cent, die nächsten 70 je 10 Cent. Mit jeder Stufe sinkt der Satz je Mitglied. Den Preis für deine Mitgliederzahl zeigt der Rechner auf der Startseite.
Ja. Mit dem Import-Assistenten übernimmst du Mitglieder, Verträge, Bankmandate und Beitragsstände selbst aus CSV-Dateien, mit Vorschau und Rückgängig-Funktion; er ist im Preis enthalten. Sag uns, in welcher Form deine Daten vorliegen, dann sagen wir dir, was davon mitkommt und was nicht.
Lege deinen Club an und sieh selbst, wie sich Beckon Club im Alltag anfühlt.