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Beckon Club für Padelclubs

Dein Padelclub: flexibel wachsen, einfach verwalten

Ein Padelclub ist oft jung, wächst schnell und hat Mitglieder, die flexibel bleiben wollen: Monatsvertrag, Zehnerblock oder eine Tageskarte zum Ausprobieren. Beckon Club verwaltet Mitgliedschaften, Beiträge, Anfängerkurse und Einzeltraining in einer Software, damit du dich um den Club kümmerst und nicht um Listen.

Zwei Padelschläger im Winkel vor einer Glaswand, dazwischen ein Ball

Mitgliedschaft, so flexibel wie deine Spieler

Monatsvertrag ohne Bindung, Jahresvertrag, Zehnerblock, Tageskarte, Duo für zwei Personen mit einem Zahler, Firmenvertrag für ein ganzes Team: Du legst die Tarife an, die dein Club braucht, und jeder bringt seine Regeln für Laufzeit und Kündigung mit.

  • Probezeit und Ruhezeit als Zustände des Vertrags
  • Aufnahmegebühr und Aktionsrabatt mit Enddatum
  • Vertragswechsel mit Stichtag und anteiliger Abrechnung

Anfängerkurse und Einzeltraining

Einen Anfängerkurs mit sechs Terminen legst du als Serie mit fester Terminzahl an, mit Trainer, Uhrzeit und Gruppengröße. Ist er voll, geht es auf die Warteliste. Eine Einzelstunde mit dem Trainer ist ein Termin im selben Kalender, und wer einen Zehnerblock für Kurse hat, dem zählt jede Teilnahme einen Eintrag ab.

  • Absagefrist, Warteliste und No-Show-Regel
  • Der Vertrag bestimmt, was ein Mitglied buchen darf
  • Ausfall oder Trainerwechsel in einem Schritt für alle Angemeldeten, mit Benachrichtigungsliste

Beiträge und Zahlungen an einem Ort

Die Monatsbeiträge stellt ein Lauf in Rechnung, den du per Klick startest, und erzeugt dazu die SEPA-Lastschriftdatei für dein Online-Banking. Tageskarten und Blöcke, die vor Ort bezahlt werden, landen im selben Konto wie die Überweisungen. Was zurückkommt, steht als offener Posten am Mitglied und geht bei eingeschaltetem Mahnwesen den Mahnweg.

  • Rechnungen mit fortlaufender Nummer als PDF
  • Mahnstufen mit Fristen, Gebühren und Ratenplan
  • Export für die Buchhaltung und den Steuerberater

Neue Spieler gewinnen

Wer einen Probetermin anfragt, wird ein Kontakt mit Quelle, Status und Aufgabe. Du siehst, wie viele Probetermine zu einer Mitgliedschaft werden, hältst Empfehlungen fest, vergibst Aktionscodes und schickst Serienmails an ausgewählte Gruppen. Beitreten geht online über einen Link auf deiner Website.

  • Trichter von der Anfrage bis zum Abschluss, mit Quote
  • Empfehlungen und Aktionscodes mit Laufzeit
  • Unterschrift und Bankmandat am Handy des neuen Mitglieds

Mitgliederbereich und Check-in

Deine Mitglieder melden sich mit einem Link per E-Mail an, im Browser und auf dem Handy. Dort sehen sie Vertrag, Beitragsstand und Besuche, buchen Kurse, beantragen neue Bankdaten (der Club bestätigt das Mandat) und melden eine Pause an. Am Empfang oder am Terminal prüft der Check-in, ob die Mitgliedschaft gilt.

  • Mitgliedsausweis mit QR-Code auf dem Handy
  • Jedes Mitglied sieht nur die eigenen Daten
  • Besuche laufen in die Karteikarte und in die Statistik

Team und Zahlen

Trainer, Aushilfen und Empfang bekommen eigene Zugänge mit Rollen und Rechten. Die Auswertungen zeigen dir, wie sich deine Mitgliederzahl entwickelt, wer geht und wann der Club voll ist: die Besuche nach Wochentag und Uhrzeit.

  • Dienstplan, Anwesenheit und Arbeitszeiten des Teams
  • Kennzahlen: Mitgliederentwicklung, Fluktuation, Umsatz je Tarif
  • Auswertungen als CSV und PDF auf Knopfdruck

Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Kann ich die Spielfelder über Beckon Club buchen lassen?

Nein. Beckon Club verwaltet Mitglieder, Verträge, Beiträge, Kurse und Einzelstunden mit Trainer. Eine Buchung der Spielzeiten auf den Feldern gehört nicht zum Produkt. Nutzt du dafür heute eine eigene Lösung, kann sie neben Beckon Club weiterlaufen.

Gibt es ein Duo oder einen Firmenvertrag?

Ja. Ein Duo gilt für zwei Personen und hat einen Zahler. Beim Firmenvertrag hat jeder Mitarbeiter seinen eigenen Vertrag, und die Firma zahlt. Duo, Familie und Firma pflegst du als Verbund mit einem Zahler, ohne etwas doppelt zu führen.

Was kostet das bei 180 Mitgliedern?

36,00 € im Monat, zzgl. USt. Alle 180 Mitglieder liegen in der ersten Stufe und kosten je 20 Cent. Wächst dein Club, sinkt der Satz mit jeder Stufe. Den Preis für deine Mitgliederzahl zeigt der Rechner auf der Startseite.

Wie schnell kann ich anfangen?

Du legst deinen Club selbst an, und die Lizenz ist bis zum letzten Tag des Monats kostenlos, in dem du ihn anlegst. Beckon Club ist monatlich kündbar, und es gibt keine Einrichtungsgebühr. Wenn du von einem anderen System kommst, übernimmst du deine Mitglieder, Verträge und Beitragsstände mit dem Import-Assistenten selbst; er ist im Preis enthalten.

Probier es mit deinem Club aus

Lege deinen Club an und sieh selbst, wie sich Beckon Club im Alltag anfühlt.