Verträge, so wie dein Club sie verkauft
Jahresvertrag mit Mindestlaufzeit, Monatsvertrag ohne Bindung, Zehnerblock für Kurse, Tageskarte, Frühtarif bis 15 Uhr, Duo und Familie: Du legst die Tarife an, und jeder bringt Laufzeit, Kündigungsfrist und Aufnahmegebühr mit. Ändert sich ein Preis, gilt die neue Version ab dem Stichtag, den du setzt.
- Vertragswechsel mit Stichtag und anteiliger Abrechnung
- Ruhezeiten, die das Vertragsende von selbst verschieben
- Abschluss mit Unterschrift am Tablet am Empfang oder am Handy des Mitglieds
Der Beitrag in einem Lauf
Ein Lauf pro Monat, den du per Klick startest, stellt alle fälligen Beiträge in Rechnung und erzeugt die SEPA-Lastschriftdatei für dein Online-Banking, mit Mandat und Vorankündigung. Kommt eine Lastschrift zurück, wird sie mit dem Kontoauszug zum offenen Posten am Mitglied, mit Rücklaufgebühr und, wenn du das Mahnwesen eingeschaltet hast, der nächsten Mahnstufe. Du siehst jeden Monat eine Zahl: was eingezogen wurde und was nicht.
- Überweisung, Bar- und Kartenzahlung am Empfang landen im selben Konto
- Mahnstufen mit Fristen, Gebühren und Ratenplan
- Rechnungen mit fortlaufender Nummer als PDF
Ein Kursplan, der selbst nachrückt
Yoga am Montag, Rücken am Mittwoch, Zirkel am Samstag: Du legst jeden Kurs als Serie an, mit Trainer, Uhrzeit und Teilnehmerzahl. Ist ein Kurs voll, geht es auf die Warteliste, und wer absagt, macht automatisch dem Nächsten Platz. Was ein Mitglied buchen darf, entscheidet sein Vertrag.
- Kontingente je Tarif, etwa fünf Kurse im Monat
- Absagefrist und No-Show-Regel
- Ausfall oder Trainerwechsel in einem Schritt für alle Gebuchten, mit Benachrichtigungsliste
Vom Probetermin zum Vertrag, ohne Zettel
Anfragen von deiner Website, vom Probetermin oder aus einer Empfehlung werden Kontakte mit Quelle, Status und Aufgabe. Wer abschließen will, tut das online über einen Link auf deiner Website, mit Unterschrift und Bankmandat am Handy. Danach öffnet das Mitglied seinen Mitgliederbereich mit einem Link per E-Mail, ohne Passwort: Vertrag, Beitragsstand, Besuche, Kursbuchung.
- Trichter von der Anfrage bis zum Abschluss, mit Quote
- Empfehlungen und Aktionscodes mit Laufzeit
- Ruhezeit und neue Bankdaten beantragt das Mitglied selbst, der Club bestätigt das Mandat
Wer rein darf, kommt rein
Am Empfang oder am Terminal im Eingang prüft Beckon Club, ob ein Mitglied jetzt hereindarf. Zeitfenster, Tarif und offener Beitrag kommen aus dem Vertrag: Du pflegst den Vertrag, keine zweite Liste am Eingang. Wer Zutritt und Verwaltung aus einer Hand will, koppelt Beckon Club optional mit Beckon Access, einem eigenen Produkt mit eigenem Preis. Ohne Kopplung verwaltet Beckon Club deinen Club genauso vollständig.
- Besuche laufen in die Karteikarte und in die Besuchsstatistik
- Mitgliedsausweis mit QR-Code auf dem Handy
- Sperre bei offenem Beitrag, die der Empfang bewusst aufheben kann
Paket Fitness: Training, das am Mitglied hängt
Das Paket Fitness schaltest du in den Club-Einstellungen zu; es ist im Preis enthalten. Dann bekommt jedes Mitglied Trainingspläne mit Übungen, Sätzen und Gewichten, du pflegst eine Übungsbibliothek mit eigenen Ergänzungen, und Ziele und Fortschritt sieht das Mitglied im Mitgliederbereich. Ohne das Paket siehst du davon nichts.
- Körperwerte wie Gewicht und Umfänge mit Verlauf, nur mit Einwilligung des Mitglieds
- Betreuungstermine für die Trainer
- Trainingsverlauf an der Karteikarte des Mitglieds
